Tietosuojakäytännöt

Nimi Tyyppi Suostumus vaaditaan
Tietosuojailmoitus Sivuston käyttöehdot Kaikilta käyttäjiltä

Yhteenveto

Tietosuojailmoitus

 

 

FIN

Puolustusvoimat käsittelee henkilötietojasi PVMOODLE -tietojärjestelmässä voimassa olevan tietosuojalainsäädännön velvoitteiden mukaisesti.

Henkilötietojen käsittelyä koskevia tarkempia tietoja sekä tietoja rekisteröityjen oikeuksien käyttämisestä on saatavilla sivustolla https://puolustusvoimat.fi/tietosuoja

Henkilötietojen käsittely asevelvollisten, naisten vapaaehtoisesta maanpuolustuksesta annetun lain tarkoittamaan palvelukseen osallistuvien, sekä vapaaehtoisesta maanpuolustuksesta annetun lain tarkoittamien sitoumusten antaneiden henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa

Tämä tiedonanto koskee Puolustusvoimien suorittamaa henkilötietojen käsittelyä henkilötietojen käsittelystä puolustusvoimissa annetun lain (332/2019) 1 §:n tarkoittamissa käsittelytapauksissa.

Henkilötietojen käsittelyyn asevelvollisuuslain (1438/2007) 2 §:n 2 momentin tarkoittamaan palvelukseen, naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (285/2022) 1 §:n tarkoittamaan asepalvelukseen ja vapaaehtoisesta maanpuolustuksesta annetun lain (556/2007) 17 §:n 1 momentin tarkoittamiin Puolustusvoimien vapaaehtoisiin harjoituksiin ja saman lain 23 §:n tarkoittamiin virka-aputehtäviin osallistuvien henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan yleislakina lakia henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018) ja erityislakina lakia henkilötietojen käsittelystä puolustusvoimissa (332/2019)

Näissä tarkoituksissa henkilötietojen käsittely tapahtuu henkilötietojen käsittelystä puolustusvoimissa annetun lain (332/2019) 4 §:n 1 mom 1 kohdan tarkoittamassa asevelvollisrekisterissä.

Lisätietoja tässä rekisterissä tapahtuvassa henkilötietojen käsittelystä on löydettävissä osoitteesta:

https://puolustusvoimat.fi/asiointi/asevelvollisrekisteri

Henkilötietojen käsittely Puolustusvoimien palkatun henkilöstön perus-, jatko- ja täydennyskoulutukseen liittyvissä asioissa sekä kumppanuustoiminnassa

Tämä tiedonanto koskee Puolustusvoimien suorittamaa henkilötietojen käsittelyä henkilötietojen käsittelyä työ-, ja virkasuhteen perusteella tapahtuvassa perus-, jatko- ja täydennyskoulutuksessa. Henkilötietojen käsittelyyn näissä tarkoituksissa sovelletaan yleissäädöksenä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta EU 2016/679  luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus), sitä kansallisen liikkumavaran puitteissa annettua tietosuojalakia (1050/2018), sekä työnantajatoimintaa koskien erityislakina lakia yksityisyydensuojasta työelämässä (759/2004).

Tämän käsittelyperusteen piiriin kuuluvat myös Puolustusvoimissa virkoja ja työsopimussuhteisia tehtäviä hakeneiden, sekä Puolustusvoimien kumppanuustoiminnan osapuolten henkilötietojen käsittely.

Henkilötietojen käsittely tapahtuu Puolustusvoimien henkilöstöhallinnon valtakunnallisessa henkilörekisterissä.

Lisätietoja tässä rekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä on löydettävissä osoitteesta:

Henkilöstöhallinnon rekisterin tietosuojaseloste.Tiedosto avautuu uudessa välilehdessä PDF 353kB

Henkilötietojen käsittely Maanpuolustuskorkeakoulusta annetun lain (1121/2008) tarkoittamassa tutkintoon johtavassa opetuksessa

Tämä tiedonanto koskee tilanteita, jossa Puolustusvoimat käsittelee henkilötietojasi Maanpuolustuskorkeakoulusta annetun lain, jäljempänä MPKKL (1121/2008) 2 §:ssä säädettyjen tehtävien hoitamiseksi. Tiedot voivat koskea MPKKL:n 6 §:n 1 momentin tarkoittamia seuraavia rekisteröityjen ryhmiä: sotatieteiden kandidaatin tutkintoa suorittavat sotatieteiden maisterin tutkintoa suorittavat yleisesikuntaupseerin tutkintoa ja sotatieteiden tohtorin tutkintoa suorittavat. Lisäksi tiedot voivat koskea MPKKL:n 7 §:ssä tarkoitettuun täydennyskoulutukseen osallistuvaa tai Maanpuolustuskorkeakoulun kurssitoimintaan osallistuvaa.

Maanpuolustuskorkeakoulun oikeus käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjänä perustuu seuraaviin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 679/2016 6 artiklan mukaisiin perusteisiin: yleistä etua koskevaan tehtävään tai julkisen vallan käyttämiseen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen (6 artiklan 1 kohdan c ja alakohdat) sekä tietyissä tapauksissa sopimukseen tai suostumukseen (6 artiklan 1 kohdan a ja b alakohdat)

Lisätietoja tässä rekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä on löydettävissä osoitteesta:

https://puolustusvoimat.fi/tietosuoja#:~:text=Maanpuolustuskorkeakoulun%20opintohallinnon%20rekisterin%20tietosuojaseloste,417kB

Lisätietoja Sinuun sovellettavasta tietosuojalainsäädännöstä on saatavissa osoitteesta:

tietosuojavastaava.pv@mil.fi

Huomio ja soveltamisohje

TÄMÄN TIETOSUOJASIVUSTON TARKOITUS ON ANTAA SINULLE INFORMAATIOTA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYSTÄ JA SIIHEN SOVELLETTAVISTA OIKEUSPERUSTEISTA PUOLUSTUSVOIMISSA.

TÄMÄN SIVUSTON KAUTTA ET VOI HAKEA TUKEA TAI OPASTUSTA ESIMERKIKSI KÄYTTÄJÄTUNNUKSESI AKTIVOINTIIN TAI TIETOJÄRJESTELMÄN TOIMINNALLISUUKSIIN LIITTYVISSÄ ONGELMISSA.

 

EN

Privacy statement

The Defence Forces will process your personal data in the PVMOODLE information system in accordance with the obligations laid down in currently valid data protection legislation. 

More detailed information on the processing of personal data and on the exercise of data subjects' rights can be found at https://puolustusvoimat.fi/tietosuoja

Processing of personal data in matters related to the processing of personal data of conscripts, those participating in military service under the Act on Voluntary Military Service by Women and those who have undertaken commitments under the Act on Voluntary National Defence.

This notice applies to the processing of personal data by the Defence Forces in cases referred to in section 1 of the Act on the Processing of Personal Data by the Defence Forces (332/2019). 

 

The Act on the Processing of Personal Data in Criminal Matters and in Connection with Maintaining National Security (1054/2018) as a general act and the Act on the Processing of Personal Data by the Defence Forces (332/2019) as a special act apply to the processing of personal data in matters related to the military service referred to in section 2, subsection 2 of the Conscription Act (1438/2007), the military service referred to in section 1 of the Act on Voluntary Military Service by Women (285/2022), the voluntary exercises of the Defence Forces referred to in section 17 of the Act on Military Service for Women (556/2007), and the voluntary exercises organised by the Defence Forces referred to in section 17, subsection 1 of the Act on Voluntary National Defence (556/2007), as well as to the processing of personal data of those taking part in executive assistance as referred to in section 23 of the Act on Voluntary National Defence.

For these purposes, the processing of personal data takes place in the conscript register referred to in section 4, subsection 1(1) of the Act on the Processing of Personal Data by the Defence Forces (332/2019). 

Further information on the processing of personal data in this register can be found at:

https://puolustusvoimat.fi/asiointi/asevelvollisrekisteri

Processing of personal data in matters related to basic, further and continuing education of Finnish Defence Forces employees and in partnership activities

This notice applies to the processing of personal data by the Finnish Defence Forces in basic, further and continuing education on the basis of an employment relationship. The processing of personnel data for these purposes is carried out under Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), the Data Protection Act (1050/2018) enforced nationally as allowed by the regulation and the Act on the Protection of Privacy in Working Life (759/2004) as a special act regarding employer activities.

This processing criterion also covers the processing of personal data of persons applying for posts and employment in the Finnish Defence Forces, as well as the parties to the Defence Forces' partnership activities.

The processing of personal data takes place in the National Personnel Register of the Finnish Defence Forces' HR Administration.

Further information on the processing of personal data in this register can be found at:

Privacy statement of the HR register. The file opens in a new tab  PDF 353kB

Processing of personal data in education leading to a degree referred to in the National Defence University Act (1121/2008)

This notice applies to situations where the Defence Forces processes your personal data in order to perform the duties laid down in section 2 of the National Defence University Act (1121/2008). The information may apply to the following categories of data subjects referred to in section 6, subsection 1 of the National Defence University Act: those studying for a Bachelor of Military Sciences degree, a Master of Military Sciences degree, a General Staff Officer’s degree and a Doctorate of Military Sciences degree. In addition, the information may apply to those participating in continuing education referred to in section 7 of the National Defence University Act or those participating in the course activities of the National Defence University.

The right of the National Defence University to process personal data as a controller is based on the following criteria under Article 6 of the EU's General Data Protection Regulation 679/2016: processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject (Article 6, paragraph 1(c) and in certain situations for the performance of a contract or consent (Article 6, paragraph 1 (a and b) 

Further information on the processing of personal data in this register can be found at:

https://puolustusvoimat.fi/tietosuoja#:~:text=Maanpuolustuskorkeakoulun%20opintohallinnon%20rekisterin%20tietosuojaseloste,417kB

For more information on the privacy laws applicable to you, please visit:

tietosuojavastaava.pv@mil.fi

Please note and application instructions

THE PURPOSE OF THIS PRIVACY WEB PAGE IS TO PROVIDE YOU WITH INFORMATION ON THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA AND THE APPLICABLE LEGAL BASIS IN THE DEFENCE FORCES. 

YOU CANNOT REQUEST SUPPORT OR GUIDANCE ON ISSUES RELATED TO THE ACTIVATION OF YOUR USER ID OR IN PROBLEMS WITH THE FUNCTIONALITIES OF THE INFORMATION SYSTEM.

SE

 

Försvarsmakten behandlar dina personuppgifter i informationssystemet PVMOODLE i enlighet med de förpliktelser som fastställs i dataskyddslagstiftningen.

Närmare information om behandling av personuppgifter och om hur den registrerades rättigheter verkställs finns på webbplatsen https://puolustusvoimat.fi/sv/dataskydd.

Hantering av personuppgifter i ärenden som rör värnpliktiga, dem som tjänstgör på basen av lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor samt dem som avgett förbindelse i enlighet med lagen om frivilligt försvar.

Detta meddelande gäller den behandling av personuppgifter som Försvarsmakten utför i de fall som avses i 1 § i lagen om behandling av personuppgifter inom Försvarsmakten (332/2019).

Vid behandling av personuppgifter för dem som tjänstgör enligt 2 § 2 mom. i värnpliktslagen (1438/2007), militärtjänst enligt 1 § i lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor (285/2022), dem som deltar i Försvarsmaktens frivilliga övningar enligt 17 § 1 mom. i lagen om frivilligt försvar (556/2007) och dem som deltar i handräckningsuppgifter som avses i 23 § i samma lag tillämpas som allmän lag lagen om behandling av personuppgifter i brottmål och vid upprätthållandet av den nationella säkerheten (1054/2018) och som speciallag lagen om behandling av personuppgifter inom Försvarsmakten (332/2019).

Behandling av personuppgifter i de syften som nämns ovan sker i det värnpliktsregister som avses i 4 § 1 mom. 1 punkten i lagen om behandling av personuppgifter inom Försvarsmakten.

Närmare information om den behandling av personuppgifter som sker i detta register finns på adressen:

Https://puolustusvoimat.fi/sv/varnpliktsregistret

Hantering av personuppgifter i ärenden som rör Försvarsmaktens anställda personal, grund- och vidareutbildning samt fördjupande utbildning och i verksamheten med Försvarsmakten samarbetsparter.

Detta meddelande gäller den behandling av personuppgifter som Försvarsmakten utför inom ramen för den grund- och vidareutbildning samt fördjupande utbildning som ges i tjänsteförhållande. För behandling av personuppgifter i ovannämnda syfte tillämpas som allmän lag Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning), dataskyddslagen (1050/2018) som getts utgående från denna inom ramen för landets nationella spelrum samt som speciallag gällande arbetsgivarens verksamhet Lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004).

Denna behandlingsgrund omfattar även behandling av personuppgifter för personer som sökt tjänster eller uppgifter i arbetsförhållande hos Försvarsmakten samt parterna i Försvarsmaktens samarbetsprogram.

Behandlingen av personuppgifter sker i Försvarsmaktens riksomfattande personregister för personaladministration.

Närmare information om den behandling av personuppgifter som sker i detta register finns på adressen:

Dataskyddsbeskrivning över personaladministrationens register. Filen öppnas i en ny flik PDF 353kB

Behandling av personuppgifter inom ramen för undervisningen som leder till examen i enlighet med lagen om Försvarshögskolan (1121/2008).

Detta meddelande gäller situationer där Försvarsmakten behandlar dina personuppgifter för att sköta de uppgifter som fastställs 2 § i lagen om Försvarshögskolan (1121/2008). Informationen kan gälla följande grupper av registrerade som avses i 6 § 1 mom. i lagen om Försvarshögskolan: personer som avlägger kandidatexamen i militärvetenskaper, personer som avlägger magisterexamen i militärvetenskaper och personer som avlägger doktorsexamen i militärvetenskaper. Vidare kan informationen gälla personer som deltar i kompletterande utbildning som avses i 7 § i lagen om Försvarshögskolan eller personer som deltar i Försvarshögskolans kursverksamhet.

Försvarshögskolans rätt att behandla personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig bygger på följande grunder som anges i artikel 6 i EU:s allmänna dataskyddsförordning 679/2016: för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning (Artikel 6 punkt 1, c och underpunkter) samt i vissa fall avtal eller samtycke (Artikel 6 punkt 1 underpunkter a och b).

Närmare information om den behandling av personuppgifter som sker i detta register finns på adressen:

https://puolustusvoimat.fi/tietosuoja#:~:text=Maanpuolustuskorkeakoulun%20opintohallinnon%20rekisterin%20tietosuojaseloste,417kB

Dessutom finns närmare information om den dataskyddslagstiftning som tillämpas på dig på följande adress:

tietosuojavastaava.pv@mil.fi

Observera och tillämpningsanvisning

AVSIKTEN MED DENNA DATASKYDDSSIDA ÄR ATT GE DIG INFORMATION OM HUR DINA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAS OCH OM DE RÄTTSGRUNDER SOM TILLÄMPAS FÖR DETTA VID FÖRSVARSMAKTEN.

VIA DEN HÄR SIDAN KAN DU INTE SÖKA HJÄLP ELLER STÖD MED ATT TILL EXEMPEL AKTIVERA DIN INLOGGNINGSINFORMATION ELLER VID PROBLEM SOM GÄLLER DATATYSTEMETS FUNKTIONER.